El software le permite gestionar el flujo de correo electrónico en Exchange Server según reglas. Cubre una amplia gama de aspectos que incluyen: control del contenido del correo electrónico, filtrado de archivos adjuntos, reenvío de mensajes, firmas de correo electrónico y exenciones de responsabilidad, y mucho más. La cantidad de combinaciones de condiciones y acciones es casi incontable y no es necesario escribir todos los scripts en PowerShell al configurar la aplicación. Gracias a la estructura lógica del asistente de creación de reglas, el administrador puede crear reglas de correo electrónico avanzadas con el mínimo esfuerzo y sólo unos pocos clics.

• Diseñe una firma de correo electrónico unificada y un aviso legal para toda la empresa en menos de 5 minutos
• Agregue automáticamente firmas personalizadas, incluidas fotografías de usuarios y datos AD
• Agregue pancartas de marketing y otras imágenes en línea (no como archivos adjuntos) a cualquier correo electrónico
• Elija dónde insertar una firma/banner: directamente debajo del último correo electrónico, en la parte superior o inferior de una conversación, o como banners laterales.
• Agregar, comprimir, eliminar o volcar archivos adjuntos de correo electrónico
• DLP: revise los correos electrónicos en busca de contenido confidencial y futuros informes de incidentes para los gerentes
• Configure respuestas automáticas para grupos o usuarios individuales y envíelas como respuestas a correos electrónicos originales
• Acceda a reglas y configuraciones de correo electrónico desde cualquier dispositivo, incluso fuera del dominio
• Uso en organizaciones de cualquier escala: compatible con entornos multiservidor

Después de guardar la regla, se activará automáticamente cada vez que se cumplan las condiciones especificadas, por ejemplo, cuando el remitente coincida con una condición definida, el correo electrónico contenga una determinada frase o archivo adjunto, etc. ¡Las posibilidades son infinitas! Es más, todos los cambios aplicados en el Panel de administración del programa se propagarán automáticamente a todas las instancias del software instalado en su organización Exchange. No es necesario importar/exportar manualmente la configuración para todos los servidores de correo.

Una de las funciones más populares utilizadas en CodeTwo Exchange Rules Pro es la gestión central de las firmas de correo electrónico y las exenciones de responsabilidad de los usuarios. El programa contiene una serie de funciones que le permiten crear plantillas de firma completas que contienen detalles individuales, imágenes y contenido de marketing de los usuarios. Un buen ejemplo de este tipo de recurso es el editor de redacción de mensajes gráficos. El software también viene con un montón de útiles herramientas administrativas adicionales, por ejemplo, un probador de reglas, un monitor de servidor y una rica biblioteca de plantillas de suscripción. Todas estas funciones están ahí para hacer que su trabajo como administrador de servidores sea más fácil y rápido que nunca.

El programa está diseñado para facilitar el trabajo de los administradores mientras gestionan las reglas de correo electrónico dentro de la organización. Gracias al programa, el administrador puede crear reglas complejas para un número ilimitado de usuarios con sólo unos pocos clics y monitorear el rendimiento de todas las instancias del programa desde un solo lugar. Además, la variedad de opciones disponibles ofrece posibilidades prácticamente infinitas que cubren incluso las necesidades más exigentes de las corporaciones globales.